В этот год многие компании отказались от корпоративов в оффлайн [и мы их поддерживаем]. Но это не повод отменить празднование Нового года или провести его менее интересно 🙂
Делимся с вами идеями новогоднего корпоратива в онлайн и в гибридном форматах от event-агентств MarketEmotion и Мосивент. 
А чтобы вы могли воплотить их в жизнь — мы взяли советы у Skyeng и SEMrush. Они отпраздновали свои дни рождения в онлайн, и рассказали, на что нужно обратить внимание при самостоятельном проведении мероприятия

Новогодний корпоратив на удаленке: 6 идей

Event-агентства собаку съели на проведении мероприятий и корпоративов, теперь — и в онлайн. За этот год они успели набраться экспертизы и понять, что действительно заходит аудитории, а что нет.

Онлайн-формат корпоратива: Мосивент

Онлайн-формат крут тем, что в нем могут участвовать сотрудники из любой точки мира и с любого устройства. Ну, и конечно, максимальное количество участников смогут соблюдать дистанцию в 1,5 и более метров 🙂

Социальная сеть 

Если большая часть вашей компании — молодые люди, социальные сети для них самая привычная и удобная площадка для корпоратива. Создайте аккаунт мероприятия в Instagram и Telegram. Выкладывайте посты с детскими новогодними фото и видео сотрудников, делайте прямые эфиры с топ-менеджерами и коллегами и разыгрывайте подарки за выполнение заданий.

Корпоративное радио

Радио не отвлекает от новогодней суеты, при этом создает праздничное настроение всем слушателям. Обсуждайте новости, передавайте приветы и музыкальные поздравления, играйте в квизы и делитесь новогодними лайфхаками. Формат особенно зайдет крупным банкам с отделениями по всей стране или сетям магазинов. 

Квиз

Какой квиз будет очень интересен сотрудникам? Тот, который касается их лично. Составьте программу из вопросов о сотрудниках, фактах компании и ее отрасли. Главное, чтобы отгадать их могли и новенькие сотрудники. В конце пусть победит дружба — Новый год на носу как никак!

Гибрид-формат корпоратива: MarketEmotion

Многие компании все-таки за гибридный формат корпоратива, несмотря на сложности в его проведении. Причины ясны: аудитория легче вовлекается, а процесс подготовки и проведения больше напоминает обычное мероприятие.

Церемония награждения

Новый год — прекрасная возможность выразить благодарность сотрудникам. Проведите онлайн-церемонию награждения. Для этого заранее отправьте участникам сундучки с подарками под кодовым замком. Во время мероприятия сотрудники должны выполнить задания, чтобы открыть сундук. Кстати, несмотря на гибридность этого формата, большинство сотрудников остаются дома.

Онлайн мастер-классы 

По опыту MarketEmotion, мастер-классы собирают большую аудиторию. Во-первых, это интересно. А во-вторых, люди чувствуют свою причастность к процессу. Задействуйте сотрудников компании, чтобы они поделились тем, что умеют. Или пригласите профессиональных и даже звездных ведущих. Вторые точно произведут wow-эффект. Мастер-классы можно записать заранее. При этом прямая трансляция повысит градус вовлечения зрителей: они смогут параллельно задавать вопросы и общаться с экспертами.

Музыкальные клипы с сотрудниками

Раскройте творческий потенциал коллег: снимите музыкальное шоу с участием сотрудников и топ-менеджмента. Подберите программу, проведите кастинг и репетиции, а затем запишите видеоклипы. Огромный плюс, что такой контент разлетится по социальным сетям и добавит привлекательности HR-бренду.

Опыт компаний: советы по проведению онлайн- и гибрид-корпоративов 

Окей, идея у вас есть. А как ее воплотить в онлайн — не знаете. Что делать? Обратиться к опыту компаний. Рассказываем, как Skyeng и SEMrush провели свои онлайн-корпоративы и какие советы дают другим компаниям. 

Онлайн-школа английского языка Skyeng

Компания Skyeng проводила онлайн-мероприятия еще задолго до того, как это стало мейнстримом: большая часть их сотрудников работает удаленно из разных уголков мира. В последний день рождения компании “Skyengday” в съемках участвовали всего три человека: ведущие и сотрудник компании. Вещание проводилось совместно с организатором онлайн-трансляций COMDI.

Несмотря на удаленный формат мероприятия, оно имело большой успех: больше 50% команды [2379 человек] приняли участие. Команда Skyeng рассказала, что важно учесть при проведении онлайн’а.

Подготовьте PR-стратегию. Привлечь людей в онлайн сложнее, чем в оффлайн. Используйте момент интриги и вовлекайте аудиторию в “закулисье”. Например, Skyeng сделала лендинг корпоратива, который обновлялся раз в неделю. А также Telegram-канал, где писали о подготовке к корпоративу и постили фото с бэкстейджей.

Проводите голосования. Сотрудники сами расскажут, чего хотят. Например, спросите: “Как вы думаете, кто будет ведущим?”. По ответам узнаете, кого ждут коллеги.

Осуществите новогодние желания сотрудников. Создайте виртуальный ящик, куда каждый может положить письмо Деду Морозу. В день мероприятия сгенерируйте несколько имен счастливчиков.

Делайте больше интерактивов. Если вам кажется, что ваша программа насыщенная — этого всегда будет мало. Вот пара идей, которые Skyeng пробовали сами:

  • Звонки рандомным сотрудникам. Все максимально вовлечены — никто не знает кому наберут ведущие. 
  • Видеоролики с клиентами, коллегами, родителями и детьми сотрудников. Например, попробуйте узнать у родителей сотрудников, чем же занимаются их дети. Ответы могут удивить [и посмешить].
  • Попробуйте сервис Mentimeter, с помощью него можно создавать интерактивные опросы, викторины, облака тегов и т. д.

Пригласите ведущих, которых знают сотрудники. Люди со стороны воспринимаются хуже: им не доверяют. Посотрудничать с агентством тоже можно, но обязательно с привлечением ваших работников.

Сделайте мероприятие коротким и динамичным. Трансляция часто растягивается на полчаса. Учитывайте это при составлении программы.

Полина Лаптева, руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng:
“Ведущие позвонили рандомному сотруднику и попросили заменить имя и фото в корпоративном мессенджере на некого “Сосо Павлиашвили”. А затем спросить в общем чате доступ к корпоративным файлам. Поскольку не все сотрудники были в курсе розыгрыша, чат разорвался от комментов и реакций. Было очень много позитива и смеха”

В этот Новый год Skyeng проведет корпоратив в виртуальном мире, в который может зайти каждый сотрудник. В нем коллеги смогут общаться друг с другом и участвовать в разных активностях, как и в обычной жизни. Остальных подробностей Skyeng пока не раскрывает 🙂

Международная IT-компания SEMrush

Когда мир накрыла пандемия, компания готовилась к празднованию 12-го дня рождения. После серии запретов на массовые мероприятия, организаторы приняли решение: онлайн-корпоративу быть! Вдохновившись известными стриминговыми платформами (Netflix, Hulu, Apple TV+) был придуман интерактивный сервис Streamrush с тремя потоками (развлекательный, творческий, образовательный) и главной сценой.

Организаторы пригласили спикеров из разных стран, придумали мастер-классы и разработали активности для коллег из офисов по всему миру. Также заранее были собраны видео для сюрприза в финале.

Некоторые мастер-классы предполагали наличие материалов, которые должны быть разосланы заранее: заготовки для деревянных поделок, наборы для дегустации, ингредиенты для коктейлей и прочее.

SEMrush предлагает взять на вооружение несколько советов, которые помогут сделать ваше новогоднее мероприятие в гибридном формате.

При планировании бюджета учитывайте, что видеотрансляцию нужно делать из профессиональной студии с качественным оборудованием и командой профи. 

Снимите часть видеороликов до мероприятия. Качественный контент всегда радует глаз.

Используйте прямые включения топ-менеджеров и сотрудников. В любом онлайн мероприятии важно создавать эффект присутствия. Живые поздравления и спонтанное общение со зрителями увеличивают вовлеченность.

Подумайте, что может объединить ваших коллег? В случае SEMrush хорошо зашла активность “Правила Кухни”. Коллеги из разных стран объединились в пары, чтобы обменяться  рецептами своих национальных кухонь и приготовить блюда другу другу. В конце они пробовали, что получилось и оценивали это по шкале “вкусности”.  

СофикоМхаргрдзели и Анна Полосухина, организаторы онлайн-корпоратива SEMrush:
“СЕО нашей компании было важно выйти в стрим и поздравить сотрудников с днем рождения компании. Несмотря на его отпуск и нахождение “в полях”. Пришлось настраивать телемост в прямом эфире по ходу мероприятия. Все получилось, но адреналин тогда подскочил прилично”

При проведении корпоратива помните, что безопасность превыше всего. Выбирайте формат, который потребует минимальное взаимодействие между сотрудниками в оффлайн и максимальное — в онлайн 🙂 Набирайтесь идей и воплощайте их в реальность по советам наших экспертов. И ничто не помешает новогоднему настроению и веселому корпоративу!

А может вы уже провели крутой корпоратив в онлайн? Поделитесь своими идеями! Пишите на нам на почту a.altyntseva@potok.io или в телеграм @Altyntseva. Мы опубликуем самые интересные кейсы ⭐️

Нет комментариев

Оставьте ответ