Вы стараетесь организовать процесс работы максимально эффективно: выделить время для звонков кандидатам, общению с коллегами, просмотру полученных резюме, подготовке очередного отчёта. Но иногда вся система рассыпается. Невозможно хранить в своей голове всё: время встреч, интересных кандидатов, отправленные письма, да и не нужно. Потому что голову и так занимают рецепты от мамы, расписание автобусов и даты следующего путешествия 🙂 

Есть системы, которые могут хранить все необходимые вам для работы данные и помогать тратить существенно меньше времени на решение рабочих задач. ATS, ATS, ATSВот ситуации, с которыми вы 100% сталкивались и которые лишний раз доказывают, что инструмент для работы вам нужен основательный и многофункциональный. Как наш potok (попробовать можно всегда!).

hr
1/ Все ваши вакансии кончаются фразой “присылайте резюме на почту: blablablablabla@mailable.ru”. И из-за этого в папке “Входящие” всё время много, очень много ненужной информации.

Но что произойдёт, если все отклики будут собраны в вашей системе с интересующими вас полями, которые будут тоже заполнены и даже с сопроводительным письмом? Поверьте, это будет намного, намного удобнее.

hr
2/ Вам приходится скачивать резюме, чтобы просмотреть их. Из-за этого папка с загрузками выглядит как куча хлама, разгрести который не представляется возможным.

Резюме, резюме, фотографии с вечеринки, какие-то мемы, материалы для изучения. А если бы можно было сразу кидать резюме в систему расширением? Или подгрузить в формате PDF, .docx, .rtf. 

hr
3/ Вы часто находите замечательных кандидатов и стараетесь их потом не потерять, занося их в бесконечные таблицы. Но потом всё равно забываете, теряете, не имея нужной информации под рукой.

А если ставить хэштеги, классифицируя кандидатов? Благодаря этому нужный кандидат с тэгом #отличныйsalesменеджер никогда не пропадет. В potok’е это сделать можно и с легкостью потом кандидатов находить. Только тэги не забудьте! 😀

hr
4/ Вы хоть раз отправляли письмо, которое начинается вот так: “Здравствуйте, Иванов…”. Массовая рассылка всегда хромает.

Благодаря возможности использовать имеющиеся шаблоны и добавлять новые вы не столкнётесь в нашей системе с такими трудностями. Имя кандидата, равно как и ваша подпись, место встречи, можно будет выбрать или они будут добавлены автоматически.

hr
5/ Вам с командой приходится использовать таск-менежеры, чтобы организовать работу и общаться по поводу закрытия вакансий.

Компании, которые мы уже подключили к системе, говорят, что командная работа кипит. Закипает прям 🙂

hr 
6/ Вы уже много лет используете Excel. Идет 15 лист. И вы всё время забываете, каким цветом выделяете классных кандидатов, а каким — тех, которые никуда не годятся. 

Может мы ошибаемся, но Excel — это инструмент работы с данными, а не с людьми?

hr
7/ У вас на компьютере открыт Word (8 документов), Chrome (3 страницы по 30 вкладок, среди которых есть какой-то толковый кандидат), PowerPoint, Excel, Outlook, ну и сериальчик. 

Всё кроме сериала вполне можно уместить в potok. Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени уходит на переключением между вкладками и программами? 

hr
8/ Прямо во время собеседования вы получаете письмо от коллеги: “А пришли-ка мне резюме этого кандидата”

Камон! Кто так делает? Давно бы затегали его, на встречу по вакансии с кандидатом пригласили, он бы уже давно все посмотрел. Потому что это проще. 

hr
9/ До нанимающего менеджера невозможно достучаться. Не смотрит резюме, не отвечает про тестовые задания. 

Отмечайте его в в системе, пригласите, пусть оценит, как всё быстро и просто работает и какая платформа красивая 🙂 Отвечать будет быстрее. Наверное.  

hr
10/ Фидбек в вашей компании выглядит как перекидывание письмами или “Вань, как тот кандидат?”

А если бы вы могли упомянуть коллегу в фидбеке по собеседованию, пригласить его на встречу, отметив его в комментарии к кандидату? И звать сотрудника через весь офис теперь вовсе не обязательно.

hr
11/ Одна из ваших коллег уволилась / уехала в отпуск / внезапно заболела. У вас на неделе запланировано 6 встреч с кандидатами, о которых вы почти ничего не знаете. В общем, вас ждут 6 неловких часов общения ни о чём.

И вновь: мы знаем, как хранить информацию в одно месте и сделать её удобной для доступа всем коллегам. Экстренных ситуаций не бывает, ведь у вас есть potok!

Нет комментариев

Оставьте ответ